凭证《财务部 国家档案局 关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），除执法和行政规则尚有划定外，同时知足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证举行报销入账归档：
（一）吸收的电子会计凭证经磨练正当、真实；
（二）电子会计凭证的传输、存储清静、可靠，对电子会计凭证的任何改动能够实时被发明；
（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有用吸收和读取电子会计凭证及其元数据，能够凭证国家统一的会计制度完成会计核算营业，能够凭证国家档案行政治理部分划命名堂输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等须要的审签程序，且能有用避免电子会计凭证重复入账；
（四）电子会计凭证的归档及治理切合《会计档案治理步伐》（财务部国家档案局第79下令）等要求。
接纳电子专票举行报销、入账且本单位财务信息系统能导出切合国家档案部分划定的电子归档名堂的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档生涯，电子专票不再需要打印和生涯纸质件；
不知足上述条件的单位，接纳电子专票纸质打印件举行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案职员生涯。
电子发票归档生涯分以下几种情形举行:
1.已建设电子档案治理系统的单位
实验了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已所有实现电子化（不包括纸质凭证扫描，下同），可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过归档接口或手工导入电子档案治理系统举行整理、归档并恒久生涯；
如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化，可单独将电子发票通过归档接口或手工导入电子档案治理系统举行整理、归档并恒久生涯。
归档要领可参照《企业电子文件归档和电子档案治理指南》（档办发〔2015〕4号）
2.无电子档案治理系统的单位
如实验了会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已所有实现电子化，可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等移交会计档案治理职员生涯，体例档号，存储结构建议接纳下图所示方法：
同时，建设电子会计档案台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：
如未实验会计信息系统，与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化，电子发票以电子形式移交会计档案治理职员生涯，存储结构建议接纳下图所示方法：
同时，建设电子发票台账或者目录，台账或者目录的结构建议如下表：
生涯电子发票时，应当接纳多重备份、按期检测等要领，包管电子发票档案在划定的保管限期内不会丧失并能被读取。
【温馨提醒】
凭证财会〔2020〕6号的划定，各单位无论接纳何种报销、入账方法，只要吸收的是电子专票，则必需归档生涯电子专票。单位若是以电子专票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必需同时生涯打印该纸质件的电子专票。电子专票的纸质打印件不可单独作为报销入账归档依据使用。
泉源：上海税务
